account_tree

SmartITSoft

T107 - Backlog Issues Management - Quản Lý Backlog Hàng Loạt Ngay Trong Excel

folder T107 - Backlog issues management update visibility 8 schedule 17'
|
favorite 0
🟢 T107 Backlog Issues Management V1.0 — Đồng bộ Nulab Backlog ↔ Excel  |  Tải về ngay →
🟢 Nulab Backlog · Excel · VBA · REST API v2

T107 Backlog Issues Management Quản Lý Backlog Hàng Loạt Ngay Trong Excel

Kết nối Excel với Nulab Backlog — tải issue về, chỉnh sửa số lượng lớn trong bảng tính, rồi đẩy ngược lại Backlog. Hỗ trợ đầy đủ Custom Fields, UTF-8 tiếng Việt, Time Tracking và quản lý Parent Issue.

V1.0 Nulab Backlog REST API v2 Custom Fields tự động UTF-8 tiếng Việt Parent Issue
8Tính năng
3Sheets quản lý
Custom Fields
UTF-8Hỗ trợ tiếng Việt
1.0Phiên bản
Giới thiệu

Backlog mạnh mẽ — Excel là nơi bạn làm việc nhanh nhất

Nulab Backlog là công cụ quản lý dự án phổ biến tại Nhật Bản và châu Á, đặc biệt với các team phát triển phần mềm. T107 mang toàn bộ sức mạnh của Backlog REST API vào Excel quen thuộc.

Tạo hàng trăm issue cùng lúc, bulk update status, gán Milestone, điền Custom Fields — tất cả trong một bảng tính, không cần mở trình duyệt.

  • 🇻🇳
    Hỗ trợ UTF-8 đầy đủ — Tiếng Việt, tiếng Nhật, ký tự đặc biệt được xử lý đúng qua ADODB.Stream.
  • 🔗
    API Key đơn giản — Xác thực bằng API Key query parameter — không cần OAuth, không cần Basic Auth phức tạp.
  • 👪
    Parent Issue thông minh — Gán parent bằng số, dùng -1 để xóa parent link, để trống để không thay đổi.
  • ⏱️
    Time Summary — Sheet riêng theo dõi Estimated vs Actual Hours với lọc theo khoảng ngày.

📦 Thông tin phiên bản

Phiên bảnV1.0
Ngày phát hành05/03/2026
Định dạng.xlsm (Macro Workbook)
PlatformNulab Backlog
APIREST API v2
AuthAPI Key (?apiKey=)
Request bodyform-urlencoded
EncodingUTF-8 (ADODB.Stream)
Kế thừa từ T94 & T96 T107 được xây dựng từ nền tảng của T94 (Redmine) và T96 (Jira) — kiến trúc đã được kiểm chứng, chỉ thay đổi API integration layer để phù hợp với Backlog REST API v2.

Cơ chế hoạt động

Đồng bộ hai chiều Backlog ↔ Excel

🟢
Nulab Backlog
yourspace.backlog.com
GET (Kéo về)
POST/PATCH (Đẩy lên)
🟢
Excel
T107 .xlsm Workbook
1

Cấu hình

Nhập Backlog URL, API Key, Project Key vào 02_Config — 5 phút là xong.

2

Get Metadata

Kéo Issue Types, Statuses, Priorities, Users, Custom Fields, Milestones về cache.

3

Load Issues

Tải toàn bộ issue với phân trang 100/request. Thanh tiến độ hiện realtime.

4

Sửa hàng loạt

Chỉnh Status, Assignee, Milestone, Hours, Comment, Parent ngay trong Excel.

5

Đẩy về Backlog

Cột A trống → POST tạo mới (nhận Issue Key). Có Key → PATCH cập nhật.

6

Time Summary

Xem Estimated vs Actual Hours theo date range trong sheet 04_TimeManagement.

Tính năng

8 tính năng hoàn chỉnh

Quản lý toàn bộ vòng đời issue trong Backlog — không cần mở trình duyệt.

⬇️

Kéo dữ liệu (Backlog → Excel)

Tải metadata, issue và time summary từ Backlog về spreadsheet
4 tính năng
F01 Config
Get Metadata
Kéo Projects, Issue Types, Statuses, Priorities, Users, Custom Fields, Versions/Milestones về cache trong Config sheet — dùng để tra cứu ID khi đẩy issue.
F02 ← Pull
Get Full Issues
Tải toàn bộ issue của project với phân trang 100/request. Hiện thanh tiến độ realtime. Hỗ trợ lọc theo Issue Type và trạng thái đóng/mở.
F03 ← Pull
Get Issues by Key
Làm mới dữ liệu cho tất cả issue trong sheet bằng cách gọi API cho từng Issue Key trong cột A — cập nhật nhanh mà không reload toàn bộ.
F04 ← Pull
Get Selected Issues by Key
Chỉ làm mới các dòng đang được chọn (highlight) — linh hoạt khi cần refresh một nhóm nhỏ issue mà không xử lý toàn sheet.
⬆️

Đẩy dữ liệu (Excel → Backlog)

Tạo mới và cập nhật issue hàng loạt với Comment và Parent Issue
2 tính năng
F05 → Push
Create/Update Full Issues
Cột A trống → POST tạo mới, nhận Issue Key và ghi lại. Cột A có Key → PATCH cập nhật. Hỗ trợ comment (cột P) và Parent Issue (cột Q: số = gán, -1 = xóa).
F06 → Push
Create/Update Selected Issues
Chỉ đẩy các dòng đang được chọn — nhanh hơn khi chỉ cần cập nhật một phần nhỏ trong danh sách issue lớn.
🛠️

Tiện ích & Time Tracking

Quản lý sheet và phân tích thời gian làm việc
2 tính năng
F07 Local
Clear Worksheet Data
Xóa toàn bộ dữ liệu issue (dòng 3 trở đi) trong sheet, giữ nguyên header. Có hộp thoại xác nhận trước khi thực hiện.
F08 ← Pull
Get Time Summary
Kéo dữ liệu Estimated Hours vs Actual Hours của từng issue về sheet 04_TimeManagement. Lọc theo Date Range (From/To) để phân tích hiệu suất nhóm.
Cấu trúc Workbook

3 Sheet — đủ mọi thứ bạn cần

T107 có cấu trúc sheet rõ ràng: Config để cài đặt, Issues để làm việc hàng ngày, Time để phân tích.

⚙️
02_Config
Cấu hình & Metadata Cache

Nhập thông tin kết nối và đây cũng là nơi T107 cache toàn bộ metadata tải về.

  • B4 License Username
  • B5 License Password
  • B14 Backlog Space URL
  • B15 API Key
  • B16 Project Key
  • B17 Include Closed? (Yes/No)
  • B18 Issue Type Filter
  • D-W Metadata cache (Projects, Users, Statuses...)
📋
03_IssuesManagement
Danh sách Issue (CRUD)

Sheet làm việc chính — tải issue về đây, sửa, rồi đẩy lại Backlog.

  • A Issue Key (auto-fill khi tạo mới)
  • B Project
  • C Issue Type
  • D Summary ★
  • E Priority
  • G Assignee
  • I Status
  • L-M Est. / Actual Hours
  • P Comment (write-only)
  • Q Parent ID (-1 = xóa)
  • R Milestone / Version
  • S+ Custom Fields (tự động)
⏱️
04_TimeManagement
Time Tracking Summary

Phân tích Estimated vs Actual Hours theo khoảng ngày — xem ngay ai đang over/under estimate.

  • B3 From Date (lọc)
  • B4 To Date (lọc)
  • A Issue Key
  • B Summary
  • C-D Est. / Actual Hours
  • E Assignee
  • F-G Start / Due Date
  • H Status
💡
Custom Fields tự động phát hiện Khi Get Metadata (F01), T107 tự đọc danh sách Custom Fields của project Backlog và tạo header cột tương ứng từ cột S trở đi trong sheet Issues — không cần cấu hình thủ công.
So sánh

Backlog API vs Jira/Redmine

T107 được thiết kế riêng cho Backlog — không phải port đơn giản mà là xây lại từ đầu.

Khía cạnh Backlog (T107) Jira (T96) Redmine (T94)
Authentication ?apiKey= (query) Basic Auth (header) X-Redmine-API-Key (header)
Request Body form-urlencoded JSON JSON
Status Update Trực tiếp (statusId) Transitions API Trực tiếp (status_id)
Issue ID Numeric + issueKey String key (PROJ-1) Numeric ID
Time Tracking Est/Actual per issue Worklog entries Time entries
Encoding UTF-8 (ADODB.Stream) Base64 (MSXML2) API Key direct
Parent Issue -1 để xóa parent null để xóa Không hỗ trợ
Custom Fields Auto-discover Auto-discover Auto-discover
Dành cho ai?

T107 phù hợp với những ai?

🏢

Team dùng Backlog

Đặc biệt phù hợp với các công ty Nhật Bản hoặc team outsource dùng Nulab Backlog làm PM tool.

📋

Project Manager

Bulk create task từ plan Excel, bulk update milestone và assignee cho cả sprint.

🇻🇳

Người Việt

T107 xử lý UTF-8 đúng chuẩn — nhập tiếng Việt vào Summary hay Comment đều không bị lỗi ký tự.

📊

Quản lý hiệu suất

Time Summary giúp so sánh Est. vs Actual Hours — phát hiện ngay issue nào đang overrun.

Tải T107 Backlog Issues Management

Kết nối Backlog và Excel trong 5 phút. Chỉ cần API Key, mọi thứ còn lại T107 lo.

✅ Nulab Backlog ✅ UTF-8 tiếng Việt ✅ Custom Fields tự động ✅ Parent Issue ✅ Time Summary ✅ Comment tự động

T107 Backlog Issues Management — Phát triển bởi Smart IT Soft  |  V1.0 · 05/03/2026

Liên hệ: support@smartitsoft.com

label Tags:
Share:

Contact Support

We're here to help!

Working hours: Thứ 2 - thứ 6 | 05:00 ~ 18:00 (thời gian rep nhanh, còn lại là rep chậm)