account_tree

SmartITSoft

T96 - Jira Issues Management - Quản Lý Jira Hàng Loạt Ngay Trong Excel

folder T96 - Jira issues management update visibility 23 schedule 16'
|
favorite 0
🔵 T96 Jira Issues Management V3.1.3 — Cloud · Server · Data Center  |  Tải về ngay →
🔵 Jira Cloud · Server · Data Center · VBA · Excel

T96 Jira Issues Management Quản Lý Jira Hàng Loạt Ngay Trong Excel

Tải issue từ Jira về Excel, sửa hàng trăm task cùng lúc, rồi đẩy ngược về Jira với một cú click. Hỗ trợ Jira Cloud, Server và Data Center — Custom Fields, Transitions, Comments, Worklogs đầy đủ.

V3.1.3 Jira Cloud & Server JQL Search Custom Fields Auto Transition
8Tính năng
3Jira editions
JQLTìm kiếm nâng cao
Custom Fields
3.1.3Phiên bản
Giới thiệu

Jira mạnh mẽ, nhưng Excel mới là nơi bạn làm việc nhanh nhất

Jira có đủ mọi tính năng quản lý dự án, nhưng cập nhật hàng loạt issue vẫn là điểm yếu. T96 kết hợp Jira REST API với sự quen thuộc của Excel để tạo ra quy trình làm việc hiệu quả nhất.

Một file .xlsm duy nhất — cấu hình URL + API Token, chạy một lần, rồi toàn đội dùng Excel để quản lý sprint, bulk update status, tạo task hàng loạt.

  • 🔍
    JQL tùy chỉnh — Dùng JQL query bất kỳ để lọc issue: sprint, label, component, date range...
  • 🔄
    Auto Transition — Thay đổi Status trong Excel → T96 tự tìm Transition phù hợp và gọi API, không cần biết Transition ID.
  • 💬
    Comment tự động — Nhập comment vào cột P → tự động gửi lên Jira khi update issue.
  • ☁️
    Hỗ trợ 3 phiên bản — Jira Cloud (email + API Token), Server và Data Center (username + PAT) đều dùng được.

📦 Thông tin phiên bản

Phiên bảnV3.1.3
Ngày phát hành06/03/2026
Định dạng.xlsm
Jira Cloud✅ Email + API Token
Jira Server/DC✅ Username + PAT
API versionv2 (write) + v3 (search)
Phân trangCursor-based (v3)
EncodingBase64 MSXML2
🚀
Cursor pagination (Jira API v3) T96 dùng API v3 search với cursor-based pagination — hiệu quả hơn offset-based, không bị lỗi khi dataset lớn hoặc có thay đổi trong quá trình tải.

Cơ chế hoạt động

Đồng bộ hai chiều Jira ↔ Excel

🔵
Jira
Cloud / Server / Data Center
GET/JQL (Kéo về)
POST/PUT (Đẩy lên)
🟢
Excel
T96 .xlsm Workbook
1

Cấu hình

Nhập Jira URL, User, API Token và Project Key vào 02_Config.

2

Get Metadata

Kéo Projects, Issue Types, Statuses, Priorities, Users, Custom Fields về cache.

3

JQL Search

Tải issue bằng JQL tùy chỉnh — sprint, label, component, date range... đều được.

4

Sửa hàng loạt

Chỉnh Status, Assignee, Priority, Comment trong Excel — nhanh gấp 10x so với web UI.

5

Đẩy về Jira

POST tạo mới hoặc PUT cập nhật. Auto transition status + post comment tự động.

6

Worklogs

Xem time logs theo khoảng ngày trong sheet 04_TimeManagement.

Tính năng

8 tính năng đầy đủ

Từ JQL search đến worklog tracking — mọi thứ bạn cần để thay thế Jira web UI hàng ngày.

⬇️

Kéo dữ liệu (Jira → Excel)

Tải issue qua JQL và làm mới dữ liệu theo nhiều chế độ
4 tính năng
F01 Config
Get Metadata (Settings)
Kéo Projects, Issue Types (theo project), Statuses, Priorities, Users, Custom Fields, Versions về cache trong Config sheet.
F02 ← Pull
Get Full Issues
JQL search với cursor pagination (v3 API). Hỗ trợ lọc theo Issue Type, Status (đóng/mở), và Custom JQL tùy chỉnh tại ô B20.
F03 ← Pull
Get Issues by Key
Làm mới dữ liệu cho tất cả issue trong sheet bằng cách đọc Key từ cột A — cập nhật từng issue riêng lẻ.
F04 ← Pull
Get Selected Issues by Key
Chỉ làm mới các dòng đang được highlight — linh hoạt khi cần refresh một nhóm nhỏ issue.
⬆️

Đẩy dữ liệu (Excel → Jira)

Tạo mới và cập nhật issue hàng loạt với Auto Transition và Comment
2 tính năng
F05 → Push
Create/Update Full Issues
Cột A trống → POST tạo mới (nhận Key tự động). Cột A có Key → PUT cập nhật. Auto transition status + post comment từ cột P.
F06 → Push
Create/Update Selected Issues
Chỉ đẩy các dòng được chọn — nhanh hơn khi chỉ cần cập nhật một số issue trong sprint hiện tại.
🛠️

Tiện ích & Worklog

Quản lý sheet và theo dõi thời gian làm việc
2 tính năng
F07 Local
Clear Worksheet Data
Xóa toàn bộ dữ liệu issue (giữ header) với hộp thoại xác nhận — chuẩn bị load dữ liệu mới sạch sẽ.
F08 ← Pull
Get Full Worklogs
Kéo time logs (worklog entries) theo khoảng ngày về sheet 04_TimeManagement — phân tích ai log bao nhiêu giờ.
Tính năng nâng cao

Những điểm đặc biệt của T96

Các tính năng thông minh giúp T96 vượt trội so với việc tự viết macro Excel thông thường.

🔄Auto Status Transition

Khi bạn đổi Status trong Excel (ví dụ "To Do" → "Done"), T96 tự gọi GET /transitions để tìm đúng Transition ID, rồi tự gọi POST /transitions — không cần bạn biết gì về Jira Workflow Engine.

🔁Intelligent Retry on 400

Khi POST issue thất bại với lỗi 400 (field bị chặn bởi workflow), T96 parse danh sách field lỗi → retry lại không có field đó → rồi PUT field đó riêng qua Edit screen. Cực kỳ hữu ích với Jira có workflow phức tạp.

🗑️Null-based Field Deletion

Để trống ô Parent Issue hoặc Custom Field rồi update → T96 gửi null lên Jira để xóa giá trị đó. Tính năng này thường bị bỏ qua trong các tool khác.

💬Comment Auto-Post

Nhập comment vào cột P của issue → khi Update, T96 tự động gọi POST /comment để thêm comment vào issue trên Jira. Comment được xóa khỏi sheet sau khi gửi thành công.

📅Locale-Aware Dates

Ngày tháng download về dưới dạng Excel Date value (số serial), hiển thị theo locale máy tính của user (dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy). Khi upload: Excel date → ISO yyyy-mm-dd tự động.

🏗️Per-project Issue Types

Sử dụng createmeta endpoint để lấy Issue Types theo từng project — tránh trùng lặp khi Jira instance có nhiều project với cùng tên loại issue.

Custom Fields

Hỗ trợ 6 loại Custom Field

T96 tự phát hiện Custom Fields của project và xử lý đúng kiểu dữ liệu — không cần cấu hình thêm.

String
Text Field / Labels
"customfield_10050": "Production"
Number
Story Points / Man-days
"customfield_10016": 5.0
Object {value}
Select List (single)
{"value": "High Priority"}
Object {name}
Version / Component
{"name": "v2.0.0"}
Object {displayName}
User Picker
{"displayName": "Nguyễn Văn An"}
Array [objects]
Sprint Field
[{"name": "Sprint 5", "id": 12}]
Dành cho ai?

T96 phù hợp với những ai?

🏃

Agile Teams

Bulk update task trong sprint — đổi status, assignee, priority cho cả sprint chỉ trong vài phút.

📊

Project Manager

Bulk create task từ Excel plan, push lên Jira ngay — không cần nhập tay từng ticket.

🧪

QA / Tester

Tạo hàng loạt bug report từ Excel, theo dõi worklog team test theo ngày.

🏢

Enterprise Jira

Phù hợp cả Cloud, Server lẫn Data Center — không cần thay đổi cơ sở hạ tầng.

Tải T96 Jira Issues Management

Hỗ trợ Jira Cloud, Server, Data Center. Cấu hình 5 phút, dùng được ngay.

✅ Jira Cloud ✅ Jira Server / Data Center ✅ JQL tùy chỉnh ✅ Auto Transition ✅ Custom Fields ✅ Comment & Worklogs

T96 Jira Issues Management — Phát triển bởi Smart IT Soft  |  V3.1.3 · 06/03/2026

Liên hệ: support@smartitsoft.com

label Tags:
Share:

Contact Support

We're here to help!

Working hours: Thứ 2 - thứ 6 | 05:00 ~ 18:00 (thời gian rep nhanh, còn lại là rep chậm)