T78 Check Final Inspections Kiểm Tra Chất Lượng Tài Liệu Excel Tự Động
Tự động kiểm tra hàng loạt file Excel với 17 loại kiểm tra chuyên biệt — từ zoom, font, dữ liệu API đến lỗi #REF! và liên kết ngoài. Báo cáo lỗi chi tiết với hyperlink.
Xem T78 hoạt động
Video ngắn minh họa cách sử dụng T78 để kiểm tra chất lượng tài liệu Excel tự động.
T78 là gì và giải quyết vấn đề gì?
Bạn cần kiểm tra chất lượng hàng chục file tài liệu Excel trước khi bàn giao? Mở từng file, dò từng lỗi zoom, font, dữ liệu bắt buộc, lỗi tham chiếu — công việc này tốn rất nhiều thời gian và dễ sót lỗi.
T78 Check Final Inspections giải quyết triệt để vấn đề này. Chỉ cần cấu hình các quy tắc kiểm tra, chỉ định file cần kiểm tra và nhấn nút — công cụ sẽ tự động mở từng file, chạy 17 loại kiểm tra và xuất báo cáo lỗi chi tiết với hyperlink.
- ⚡
17 loại kiểm tra tự động — Từ định dạng (zoom, font) đến dữ liệu API, lỗi tham chiếu và liên kết ngoài.
- ⚙️
Cấu hình linh hoạt — Bật/tắt từng kiểm tra trên sheet Config, tham số hóa qua Para1-Para4 mà không cần sửa code.
- 🔗
Báo cáo Hyperlink — Kết quả lỗi kèm hyperlink — click là nhảy thẳng tới ô lỗi trong file gốc.
- 📊
Xử lý hàng loạt — Kiểm tra nhiều file cùng lúc, xuất báo cáo tập trung trên sheet Logs.
📦 Thông tin phiên bản
.xlsm — mở file, cấu hình kiểm tra trên sheet Config, chỉ định file trên sheet CheckFI, nhấn nút Check FI và chờ kết quả. Không cần cài đặt bất cứ thứ gì.Chỉ 4 bước để bắt đầu
Đơn giản, nhanh chóng — không cần cài đặt, không cần cấu hình phức tạp.
Mở file T78
Mở file SIS_ToolCheck_FI_Document_ver1.2.xlsm trong Excel và bật macro (Enable Content).
Cấu hình kiểm tra
Trên sheet Config, bật/tắt các quy tắc kiểm tra FI cần sử dụng và thiết lập tham số Para1-Para4.
Chỉ định file
Trên sheet CheckFI, nhập danh sách đường dẫn file Excel cần kiểm tra. Đánh dấu “Run” ở cột B để chọn file.
Nhấn Check FI
Click nút Check FI — công cụ tự động kiểm tra và xuất báo cáo lỗi vào sheet Logs.
17 loại kiểm tra tự động (FI010 - FI026)
Hệ thống kiểm tra toàn diện, từ định dạng đến dữ liệu — tất cả tự động hóa hoàn toàn.
Kiểm tra định dạng
Kiểm tra dữ liệu API
Kiểm tra dữ liệu & cấu trúc
Kiểm tra đặc biệt
Báo cáo lỗi Final Inspection
Kết quả được xuất trực tiếp trên sheet Logs với hyperlink dẫn tới ô lỗi.
| File Name | Sheet Name | FI Code | Cell Address | Error Detail |
|---|---|---|---|---|
| API_Design_v2.xlsx | APIリスト | FI012 | D5 | URI is empty |
| API_Design_v2.xlsx | API_001 | FI013 | B3 | #REF! error in APIコード |
| ER_DataFile_v1.xlsm | ER_Def_001 | FI018 | C12 | Font "MS Gothic" not allowed |
| ER_DataFile_v1.xlsm | ER_Def_002 | FI024 | E8 | Vietnamese word detected: "không" |
| API_Design_v2.xlsx | (Workbook) | FI026 | — | Broken external link: C:\OldServer\data.xlsx |
T78 phù hợp với những ai?
Bất kỳ ai cần kiểm tra chất lượng tài liệu Excel trước khi bàn giao hoặc nghiêm thu.
QA / QC
Kiểm tra chất lượng tài liệu đặc tả, hồ sơ kỹ thuật trước khi bàn giao cho khách hàng.
Quản lý dự án
Đảm bảo tài liệu API và đặc tả đạt chuẩn chất lượng trước deadline nghiêm thu.
Team phát triển
Tự động hóa bước Final Inspection, giảm thiểu lỗi do kiểm tra thủ công.
Leader / Reviewer
Kiểm tra nhanh hàng loạt file đặc tả trong thời gian ngắn, tập trung vào lỗi cần sửa.
Công ty phần mềm
Chuẩn hóa quy trình kiểm tra tài liệu trong toàn công ty với bộ quy tắc thống nhất.
Trải Nghiệm Ngay T78 Check Final Inspections
Không còn mở từng file để dò lỗi thủ công — T78 kiểm tra hàng loạt cho bạn.