📊 Excel Templates Pack
Smart PM Toolkit
15 mẫu Excel quản lý dự án chuẩn PMI/PMBOK — đã Việt hóa, có sẵn công thức, paste data là dùng
📋 15 Templates 📐 PMBOK Standard 🇻🇳 Tiếng Việt 📊 Auto Formula 🎨 Customize 💾 Offline 100%
— VẤN ĐỀ —
Mỗi dự án mới — bộ tài liệu PM lại bắt đầu từ con số 0?
Hầu hết PM ở Việt Nam đều quản lý dự án theo kiểu Frankenstein — mỗi tài liệu một phong cách, mỗi báo cáo một format:
🔄
Copy template từ dự án cũ — sửa header lại
Mỗi PM mới lại lục file dự án trước, copy WBS, sửa lại Gantt — tốn cả tuần chỉ để dựng khung tài liệu cho dự án mới.
📑
Mỗi PM một format — PMO không tổng hợp được
Báo cáo tuần mỗi dự án một kiểu, BOD đọc không cùng "ngôn ngữ", PMO mất cả ngày chuẩn hóa số liệu trước khi báo cáo lên.
🧮
Không có công thức EVM/KPI — tính tay
PV, EV, AC, CPI, SPI — nhiều PM tính bằng máy tính bỏ túi, kết quả không nhất quán giữa các báo cáo, không thể audit lại.
🌍
Template ngoại — header tiếng Anh, không Việt hóa
Tải template trên mạng — toàn tiếng Anh, đối tác Việt đọc không quen, in ra trình BOD nội địa thì lạc lõng.
— GIẢI PHÁP —
Bộ 15 mẫu Excel chuẩn PMI/PMBOK
— sẵn sàng dùng, đã Việt hóa
Smart PM Toolkit gom đủ template cho toàn bộ vòng đời dự án — từ Initiation, Planning, Execution đến Monitoring và Closure. Mỗi mẫu có sẵn công thức, conditional format, data validation và hướng dẫn ngắn ngay trong file.
📐
Chuẩn PMI/PMBOK
Bộ template được xây theo Process Group & Knowledge Area của PMBOK — đầy đủ các artifact mà PMP yêu cầu.
🇻🇳
Đã Việt hóa hoàn toàn
Header, ghi chú, hướng dẫn, dropdown — tất cả tiếng Việt. In ra trình BOD nội địa hay đối tác Việt đều phù hợp.
📊
Công thức & Dashboard có sẵn
Gantt tự vẽ theo ngày nhập, EVM tính CPI/SPI tự động, KPI Dashboard có chart liên kết — không phải build công thức từ đầu.
🎨
Conditional format & Validation
Status, deadline, risk level đổi màu tự động. Dropdown cho role/severity/status — không sai chính tả, format luôn nhất quán.
💻
Đa nền tảng — không khóa sản phẩm
Mở được trên Excel, Google Sheets, WPS, LibreOffice — không subscription, không cloud, không khóa license.
⚙️
Customize dễ dàng
Đổi logo, màu theme, tên cột, thêm sheet riêng theo brand công ty — chỉ vài phút là có bộ template chuẩn nội bộ.
📋 15 mẫu trong bộ Toolkit
Đầy đủ artifact cho 5 Process Group của PMBOK:
02 — Stakeholder Register
04 — WBS Template
05 — Gantt Chart
06 — RACI Matrix
07 — Risk Register
08 — Communication Plan
09 — Meeting Minutes
11 — Weekly Status Report
12 — Action Item Tracker
13 — Bug Tracker
14 — Change Request Log
15 — Timesheet
16 — EVM Dashboard
17 — Lessons Learned
18 — KPI Dashboard
— CÁCH SỬ DỤNG —
3 bước — không cần đào tạo
Mở file Excel quen thuộc. Không cần cài plugin, không cần kết nối cloud.
1
Tải file .xlsx về máy
Toàn bộ 15 file template, đặt tên theo chuẩn SIS-PM_XX_TenTemplate.xlsx — dễ tìm, dễ phân loại theo Process Group.
2
Mở bằng Excel hoặc Google Sheets
Đọc dòng hướng dẫn ngắn ở đầu mỗi sheet. Tab "Hướng dẫn" giải thích cách điền và logic công thức cho người mới.
3
Paste data — dashboard tự cập nhật
Nhập data dự án vào cột input. Gantt, EVM, KPI Dashboard, heatmap risk tự cập nhật theo công thức và conditional format có sẵn.
— SO SÁNH —
Tại sao chọn Smart PM Toolkit?
| Tiêu chí | Template trên mạng | PM Tool SaaS | Smart PM Toolkit ⭐ |
|---|---|---|---|
| Đầy đủ 15 artifact theo PMBOK | ~ | ~ | ✓ |
| Header & ghi chú tiếng Việt | ✕ | ~ | ✓ |
| Công thức EVM, KPI tính sẵn | ✕ | ✓ | ✓ |
| Customize logo, theme, cột tự do | ✓ | ~ | ✓ |
| Offline 100% — không cloud | ✓ | ✕ | ✓ |
| Không subscription — mua một lần | ✓ | ✕ | ✓ |
| Mở được trên Excel/Sheets/WPS | ✓ | ✕ | ✓ |
— AI NÊN DÙNG? —
Dành cho ai?
🎯
PM mới ra trường
Có ngay khung tài liệu đúng chuẩn cho dự án đầu tiên — không phải Google template từng cái một.
🏢
PMO doanh nghiệp
Chuẩn hóa template cho toàn bộ portfolio — báo cáo nhất quán, tổng hợp số liệu nhanh hơn.
🚀
Startup & SME
Không cần build process từ đầu — dùng ngay bộ chuẩn để chạy dự án bài bản từ ngày đầu tiên.
🤝
Agency & Outsource
Quản lý nhiều khách hàng cùng lúc, mỗi dự án có bộ template thống nhất, dễ scale team.
🎓
Lecturer & Trainer
Bộ tài liệu mẫu thực chiến cho lớp PMP, PMI-ACP, học viên tải về dùng được ngay.
🔧
PM đa lĩnh vực
IT, Marketing, Xây dựng, Sự kiện, R&D — template tổng quát, customize theo domain dễ dàng.
Video demo một vài mẫu (sau khi bạn mua xong sẽ có toàn bộ video hướng dẫn cho từng mẫu):
1 - Mẫu EVM
2 - Mẫu Stackholder Register
Bắt đầu mọi dự án với bộ tài liệu chuẩn — ngay hôm nay
15 file Excel — Việt hóa, công thức sẵn, customize được. Mua một lần, dùng mãi.
Hỗ trợ: liên hệ qua hệ thống SIS hoặc email. Toolkit chạy hoàn toàn offline trên Excel/Google Sheets.
Mẫu Excel quản lý dự án chuẩn PMI/PMBOK (TE-03)
Xem bảng giá, ảnh chụp màn hình, chính sách bản quyền và hỗ trợ cài đặt tại SmartITSoft.
Đến trang sản phẩm →