👥 Resource Management Spreadsheet
Resource Management Spreadsheet
Quản lý nguồn lực dự án chuẩn PMI/PMBOK 7 — 15 tabs, 12.215 công thức, EVM đầy đủ, ngay trên Google Sheets & Excel
📋 15 Tabs 🧮 12.215 Formulas 📐 PMBOK 7 🇻🇳 Song ngữ EN/VN 🔥 Heatmap 📊 EVM Dashboard
— VẤN ĐỀ —
Team 20–50 người — ai rảnh, ai quá tải, ai vượt ngân sách?
Phần lớn PMO và PM tại Việt Nam quản lý nguồn lực bằng "Excel rời + cảm tính". Hậu quả không tránh khỏi:
⚖️
Một dev bị "cộng dồn" 130% allocation
Không tool nào cảnh báo over-allocation tự động — đến khi dev burnout hoặc trễ deadline, PM mới phát hiện thì đã muộn.
📁
5 PM — 5 file Excel khác format
Sếp hỏi "tháng tới còn capacity nhận thêm dự án không?" — PMO phải gom 5 file, hợp nhất tay, mất 2 buổi mới trả lời được.
🧮
CPI/EAC báo cáo khách — tính tay sai liên tục
Khách Nhật/Mỹ yêu cầu chỉ số EVM hàng tuần — PM bấm máy tính bỏ túi, kết quả sai số khác nhau giữa các tuần, khó audit lại.
💸
Cuối quý mới biết dự án vượt 25% ngân sách
Không có S-curve, không có CPI trend — đến lúc quyết toán mới ngã ngửa. Không kịp re-baseline, không kịp xin thêm budget.
— GIẢI PHÁP —
Một file. 15 tabs.
Toàn bộ vũ khí quản trị nguồn lực dự án.
Resource Management Spreadsheet gom đủ RBS · RACI · Allocation · Timesheet · Utilization · Cost/EVM · Heatmap trong một spreadsheet duy nhất — bám chuẩn PMI/PMBOK 7. Đổi 1 ô ở Per_Project → 4 dashboard tự refresh.
Chuẩn PMI/PMBOK 7
RBS, RACI, Resource Master, EVM — bám sát Process Group và Knowledge Area của PMBOK, không phải "Excel tự chế".
Liên kết chéo 15 tabs
Đổi 1 cell ở Per_Project → 4 dashboard (Allocation, Utilization, Cost/EVM, Heatmap) tự cập nhật ngay lập tức.
EVM đầy đủ 12 chỉ số
BAC, AC, EV, PV, CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC, VAC, TCPI — đủ chỉ số chuẩn báo cáo khách Nhật, Mỹ, EU.
Heatmap workload 6 tier
Phát hiện over-allocation từ tuần đầu — không chờ trễ deadline mới biết. Idle / Low / Healthy / Normal / Full / Over.
File Excel demo kèm sẵn data
Bundle có 1 file demo đã nhập sẵn resources, allocation, timesheet — mở ra là thấy ngay 4 dashboard ra số như thế nào, không phải "đoán" template.
Song ngữ EN/VN
Mọi label, công thức, hướng dẫn, dropdown đều song ngữ — team Việt và team mixed quốc tế cùng đọc được.
📋 15 tab trong file Spreadsheet
Đủ tab cho toàn bộ chu trình quản lý nguồn lực — từ setup đến báo cáo:
— CÁCH SỬ DỤNG —
4 bước — vận hành trong 1 giờ
Mở Google Sheets (hoặc Excel 365). Không cần cài tool ngoài, không cần subscription.
Copy file về Drive & mở file demo
Click "File → Make a copy" để có bản riêng trên Google Drive. Mở thêm file Excel demo kèm sẵn data để xem trước cách 4 dashboard render.
Cấu hình Setting & Resources
Đặt PERT 3-point (Worst/Capacity/Best h/ngày), nhập ngày lễ VN, khai báo Resources: ID, role, FTE, cost rate per hour.
Lập kế hoạch — Per Task / Project / Sprint
Chọn view phù hợp (PM nhìn theo project, Tech Lead theo task, Scrum Master theo sprint). Effort tự rải lên daily grid, bỏ qua weekend & holiday.
Cập nhật Timesheet — đọc 4 dashboard
Cuối tuần update giờ thực tế → Heatmap thấy ai over-allocated, Utilization so Capacity-Planned-Actual, EVM ra CPI/EAC để báo cáo khách.
— SO SÁNH —
Tại sao chọn Resource Management Spreadsheet?
| Tiêu chí (team 10 người) | Float (~21tr/năm) | Forecast (~83tr/năm) | RM Spreadsheet ⭐ |
|---|---|---|---|
| Chi phí — trả một lần, không subscription | ✕ | ✕ | ✓ |
| RBS — Resource Breakdown Structure 3 cấp | ✕ | ~ | ✓ |
| RACI Matrix tích hợp sẵn | ✕ | ✕ | ✓ |
| EVM đầy đủ — BAC/AC/EV/CPI/EAC/ETC/VAC | ✕ | ~ | ✓ |
| Heatmap workload 6 tier theo tuần | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline — mở được trên Excel 365 | ✕ | ✕ | ✓ |
| Bản Việt hoá — song ngữ EN/VN | ✕ | ✕ | ✓ |
| Custom công thức không giới hạn | ✕ | ✕ | ✓ |
— AI NÊN DÙNG? —
Dành cho ai?
🏢
PMO / Resource Manager
Công ty outsourcing 30–200 người, cần Resource Histogram & EVM định kỳ cho BOD.
🏗️
PM agency dev
Báo cáo CPI/EAC hàng tuần cho khách Nhật, Mỹ, EU theo chuẩn PMP — không phải tính tay.
🚀
Startup CTO / EM
Phân bổ team 10–30 dev cross 3–5 dự án song song — Heatmap thấy ngay ai rảnh ai bận.
📣
Agency creative
Track workload designer/video editor qua nhiều campaign song song, confirm capacity nhanh cho AM.
🎓
PMP candidate
Học EVM hands-on với template thực chiến — hiểu BAC/AC/EV/CPI trong 30 phút thay vì đọc 50 trang PMBOK.
💼
Freelance PM consultant
Bộ template chuyên nghiệp để deliver cho khách hàng — khách dùng tiếp sau khi consultant rời.
Bắt đầu quản trị nguồn lực chuẩn PMI — từ tuần này
15 tabs. 12.215 công thức. Bundle gồm Google Sheets + Excel template + Excel demo (sẵn data mẫu). Mua một lần, dùng mãi.
Resource Management Spreadsheet / Excel (TE-06)
Xem bảng giá, ảnh chụp màn hình, chính sách bản quyền và hỗ trợ cài đặt tại SmartITSoft.
Đến trang sản phẩm →