Folder Email Lister Audit Quyền Truy Cập Google Drive Hàng Loạt
Biến Google Sheets thành dashboard audit Drive — quét hàng loạt folder/file, hiện đầy đủ ai có quyền, role gì, từ đâu, và bulk dọn dẹp chỉ trong vài click.
Folder Email Lister là gì?
Bạn có biết folder Google Drive của công ty đang share cho bao nhiêu người? Bao nhiêu tài khoản nhân viên cũ vẫn còn quyền edit? Có folder nào lỡ bật "anyone with link" mà admin không nhớ?
Folder Email Lister (GAS-04) giải quyết triệt để vấn đề này. Tool biến Google Sheets thành dashboard audit Drive — quét hàng loạt folder/file, liệt kê đầy đủ permission, và cho phép bulk hạ quyền / thu hồi chỉ với một click.
- 📁
Quét cả folder lẫn file — Hỗ trợ Folder, Google Docs/Sheets/Slides, PDF, ảnh, file bất kỳ trên Drive.
- 👥
Đầy đủ loại principal — User cá nhân, Group, Domain, Anyone-with-link — không bỏ sót dạng nào.
- 🔗
Direct vs Inherited — Tự đánh dấu permission là cấp trực tiếp hay kế thừa từ shared drive / folder cha.
- 🗑
Bulk action ngay trên sheet — Hạ về reader, nâng lên writer, hoặc remove permission hàng loạt.
Thông tin sản phẩm
Quản lý quyền Drive thủ công?
Vừa chậm, vừa sót, vừa rủi ro.
Sau vài năm vận hành, Google Drive doanh nghiệp tích tụ một "rừng" permission khó kiểm soát:
Nhân viên nghỉ, quyền còn
Tài khoản đã bị xóa khỏi domain nhưng permission "ma" vẫn nằm trong các folder cũ — không ai biết, không ai dọn.
"Anyone with link" lỡ tay bật
Một thành viên bật public folder để share nhanh — rồi quên tắt. Không có cách nào tổng hợp folder nào đang public.
Inherited permission khó truy nguồn
Quyền kế thừa từ shared drive hoặc folder cha — Drive UI không nói rõ ai có quyền vì lý do gì.
Audit phải làm thủ công
Mở từng folder → xem từng permission → chép tay vào file Excel. Chỉ 30 folder đã mất cả ngày.
Tất cả tính năng của Folder Email Lister
Được thiết kế để audit quyền Drive nhanh chóng, chính xác và an toàn cho doanh nghiệp.
Quét & Liệt kê
4 tính năngPhân loại Permission
5 tính năngBulk Action & Tiện ích
5 tính năngto_reader vào cột Action → áp dụng hàng loạt. Giữ quyền xem nhưng thu hồi quyền edit.to_writer → cấp quyền edit cho nhiều user cùng lúc, không cần mở từng folder.remove → thu hồi toàn bộ quyền. Hữu ích nhất khi nhân viên nghỉ việc hoặc dọn permission "ma".Cài đặt & sử dụng trong 5 bước
Không cần kiến thức kỹ thuật. Mọi thứ diễn ra trên Google Sheets quen thuộc.
Tạo Google Sheet
Mở Google Sheets, tạo sheet mới và đặt tên tùy ý.
Mở Apps Script
Extensions → Apps Script. Paste toàn bộ code, nhấn Save.
Khởi tạo sheets
Reload sheet → menu 📁 Folder Emails → ⚙️ Khởi tạo sheets → cấp quyền lần đầu.
Dán link folder/file
Vào sheet "Folders", dán link, tick "yes" ở cột Process? cho row cần quét.
Quét & audit!
Nhấn ▶️ Quét folders → xem kết quả ở sheet Emails → nhập Action → áp dụng hàng loạt.
Cấu trúc Sheet Emails
Sau khi quét, sheet Emails hiển thị chi tiết permission cho từng folder/file.
| Folder Name | Type | Role (VN) | Source | Deleted | |
|---|---|---|---|---|---|
| Marketing 2026 | user | an@splus-software.com.vn | Chủ sở hữu | direct | no |
| Marketing 2026 | user | ba@splus-software.com.vn | Biên tập viên | direct | no |
| Marketing 2026 | group | team-mkt@splus-software.com.vn | Người xem | direct | no |
| Marketing 2026 | domain | splus-software.com.vn | Người bình luận | inherited | no |
| Marketing 2026 | user | old-staff@splus-software.com.vn | Người xem | direct | yes |
to_reader, to_writer hoặc remove vào cột Action của các dòng cần xử lý, rồi nhấn "Apply actions". Tool sẽ tự gọi Drive API hàng loạt và ghi kết quả vào cột Action Result.Tại sao chọn Folder Email Lister?
So sánh nhanh với các cách quản lý quyền Drive phổ biến.
| Tính năng | Drive UI | Admin Console | Folder Email Lister ⭐ |
|---|---|---|---|
| Audit hàng loạt folder cùng lúc | ✕ | ✕ | ✓ |
| Hiện đầy đủ user/group/domain/anyone | ~ | ✓ | ✓ |
| Phân biệt direct vs inherited | ✕ | ~ | ✓ |
| Detect tài khoản đã bị xóa | ✕ | ✕ | ✓ |
| Bulk remove / đổi role hàng loạt | ✕ | ✕ | ✓ |
| Filter & nhóm theo Label tự note | ✕ | ✕ | ✓ |
| Không cần Workspace Admin role | ✓ | ✕ | ✓ |
Ai nên dùng Folder Email Lister?
Phù hợp với bất kỳ ai cần kiểm soát quyền truy cập Google Drive trong doanh nghiệp.
IT Admin & Workspace Admin
Audit permission Drive định kỳ, đảm bảo compliance, dọn permission "ma" nhanh chóng.
HR & Office Manager
Thu hồi quyền truy cập khi nhân viên nghỉ việc — biết chính xác folder nào cần dọn.
Project Manager
Kiểm soát ai đang có quyền vào folder dự án, hạ quyền hoặc thu hồi khi member rời team.
Legal & Compliance
Chuẩn bị báo cáo audit dữ liệu, chứng minh kiểm soát truy cập theo ISO/GDPR.
Agency & Outsource
Quản lý quyền của nhiều khách hàng cùng lúc, tách bạch theo Label dự án.
Trường học & Đào tạo
Quản lý quyền truy cập folder lớp học, bài giảng, thu hồi sau khi khóa học kết thúc.
Kiểm soát Drive doanh nghiệp
— ngay hôm nay
Chỉ cần Google Sheets + một lần cài đặt. Dữ liệu không gửi ra ngoài.
🔗 Mua ngay — Dùng ngay 🎬 Xem Video Demo